コピー機（複写機）：リース契約の痛い思い出①

今思うと懐かしい創業間もない頃のお話です。どの会社にもコピー機は必ず１台はあるかと思います。これから、取引先への書類提出やダイレクトメールを印刷するのに、どうしてもコピー機（複写機）が必要になりました。いままでのサラリーマン時代とは違って、会社の総務がコピー機（複写機）を管理してくれません。

全て自分で手配・管理しなくてはなりません。はじめての経験です。実際何から手をつけるべきかが全くかわかりません。当時は、右も左もわからなかったので、とりあえず近くの事務機販売業者さんへ連絡を取り、「毎分２５枚枚程度は印刷できる」コピー機の見積もりを３種類ほど出してもらいました。当時は、リース契約や本体価格なども全くわかっていなかったのでどれを選べばいいかもわかりません。

また、コピー機が中古で購入できることも知りませんでした。また、トナーやトナーカートリッジも安く買えるとは知りませんでした。業者さんへ言われるがままの状態です。（まな板の鯉ってヤツですね。）かなり急いでいたこともあり、一番安い見積もりを見ただけでその場でハンコを押してしまいました。「数日後コピー機が搬送されてきました。ふーヤレヤレこれでコピー機の問題が片付いたぞ！！よーしこれから新規開拓をガンガンするぞ！！」と思い、会社の資料やダイレクトメールを印刷し、名簿で調べた会社へアタックを開始しました。私自身、元々住宅を販売していたこともあって営業には自信がありました。それも、昔懐かしい飛び込み営業です。だいたい私の場合、１０件訪問すれば２件や成約していたので、この分野ではかなり得意です。

おかげさまで、１ヶ月が経過した段階で１０社の新規顧客を獲得し、何とか軌道に乗せることもできました。しかし、月末にコピー機の請求書が届いて、中身を見てみると「なんじゃこりゃ！！」と思わず唸ってしまいました。そのコピー機代金の内訳が、「リース会社へのリース料金＋カウンター料金」が加算されて合計すると153,000円にも登っています。見積もり金額と全然違います。リース料はわかるのですが、「このカウンター料金って何？何でリース料よりも高いの？」思わず、この事務機販売会社へ連絡しました。

よーく話を聞いてみると、「カウンター料金と言うものは、リース料とは全く別物です。コピーを１枚５円で課金する代わりに保守とトナー代が含まれている。契約方式のことです。」当時、私はこのカウンター料金なるものを全く知りませんでした。（ただしこの事務機販売業者さんの名誉のために言っておきますが、確かにこのカウンター代という説明はしていました。しかし、当時の私には理解できなかった。というより知らなかったというのが正解です。）今から思えば笑い話になってしまうのですが、創業当初はとても笑える話ではありません。決して資金繰りも楽ではありません。家族を養うだけで精一杯です。

それもいきなり153,000円などと言う大金を工面するアテも無く、カミさんの両親へ泣きつきこの代金を用意しました。１枚５円もかかるんだったら、近くのコピー屋さんへ持っていったほうが全然安上がりです。おまけにリース料も取られません。後日、その事務機販売業者さんへ「やっぱりうちでは、経費がかかり過ぎるので、設置していただいたコピー機を引き取ってもらってもいいですか？」と尋ねたら、「構いませんけど、残りのリース代金を一括して払ってもらう必要があります。それでもよろしいですか？」と言われました。

「なに、リースってそんな制度があるの？残りのリース代一括して払うなんて・・・とてもそんな余裕がありません。」そこで、それ以来「コピー機を使うときは必要最小限しか印刷しない。まとめてコピーを取る時は、近所のコピー屋さんへ行ってコピーする」との誓いを立てました。これだったら、何のためにコピー機を導入したのか全くわかりません。しかも、今後５年間リース代は毎月確実に徴収されていきます。（５年トータルで計算すると優に１５０万円を超えます。）おまけに、１枚印刷するたびに５円も取られるなんて・・・

さらにこの機種は複合機だったこともあって、ＦＡＸ機能も付いています。もちろん、コピー機でＦＡＸを受信しても１枚あたり５円課金されます。当時、私は１日あたり４０～５０枚ほどＦＡＸを受信していましたから、年間にするとかなりの出費です。とりあえず、ＦＡＸの受信機能だけは解除してもらい、新しくビジネス用のＦＡＸを導入しました。これだけでも、少しは経費削減できそうです。リース契約にまつわる痛い思い出です。これから、コピー機をリースされる方は、よーく検討してから導入されたほうが良いですよ。

リース契約は場合によっては損をすることもあります。コピー機の導入はよく検討されてからなさった
方が良いと思います。

使用期間、使用用途など色々と考えてから契約を行う方がいいですよね。

必要に応じて導入を考えた方がいいですよね。

| コピー機（複写機）の選び方