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会社用のレーザープリンタの選び方

今日は会社でのレーザープリンタの選び方について語っていきたいと思います。一般的な社内文書でしたら、モノクロレーザープリンタで十分だと思いますし、カラーと違ってプリンタ本体も小型ですので、設置場所に困ることもあまりないですし、トナーやトナーカートリッジさらに感光体ユニットも比較的安く買えますのでモノクロでも十分だと思います。
 
また、モノクロレーザーの場合は、保守契約に入る必要はほとんどないと思います。それこそ、プリンタが壊れた場合は、「買い換える」つもりで導入されたほうが良いかとおもいます。一方、カラーレーザープリンタの場合は、会議用の資料やプレゼン資料などで外部に提出される機会が多いと思いますので何かあった時の備えとして保守契約に入っておいたほうが良いと思います。
 
モノクロと違ってカラーの場合は、プリンタの構造も複雑ですので、もし何かあった場合は多額の修理費を請求される場合もありますので、要注意です。モノクロと違ってカラーレーザーの場合は、使い捨てにするのがもったいないですので、長く使いたいのであれば保守契約に入っておくことをお勧めします。ただ、トナーやトナーカートリッジを４色分揃えないといけませんし、このあたりが悩みの種ではありますね。
 
ただし、ことカラーレーザープリンタについては、リサイクルトナーの使用は止めてほうが無難です。特に、リサイクルトナーを使って、プリンタに何かあった場合は、保守契約の対象外になりますので注意が必要です。この場合、修理費は自腹です。おまけに印字不良も多いので避けたほうが無難です。未然に防げるトラブルは避けたいですね。

カラーレーザプリンタの場合は保守契約をモノクロレーザープリンタの場合は保守契約は特にむすばなくて
も良いと思われる。

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