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コピー機・プリンタ・ＦＡＸを１台づつ購入するか？

先日友人から今の事業を個人事業から会社形態にしていきたいので、コピー機などの事務機器もそれなりのものを用意したい。という相談を受けました。ちなみに、いまはキャノンのファミリーコピーを使っているのですが、ちゃんとしたものを置きたいとのことです。
 
また、事務所についてもかなり広いスペースのところを格安で借りれることになったので、それなりの物を置くことができる。ということです。まず、この場合とてもラッキーだったのが「事務所スペースがかなり広い」ということが幸いでした。
 
私は、「事務所スペースに余裕があるのであれば、コピー・プリンタ・ＦＡＸ機能を１台に集約した複合機を導入するのは場所を取らない分とても便利に見えます。また、トナーやトナーカートリッジ・感光体ユニットなどの消耗品管理も楽です。しかし、一度故障してしまったら、コピー・ＦＡＸ・プリンタが一度に使えなくなるから極力分散して設置したほうがいいよ。」とアドバイスしました。
 
以前、事業をはじめた頃の痛い思い出があったので、「確かに場所は取るかも知れないが、それより仕事に支障をきたすようなことはするべきじゃない」とも言いました。コピー機は、新宿や秋葉原で売っている２０万円以内の中古で十分ですし、プリンタも今なら新品で２〜３万も出せばそれなりものも買えます。またＦＡＸにいたっては、ほとんど故障はありません。
 
プリンタやＦＡＸについては、壊れたら使い捨てＯＫだと思いますし、コピー機だけ保守に入れば十分だと思います。確かに、コピー・プリンタ・ＦＡＸを分散させることによって場所を取りますし、またトナーやトナーカートリッジ・感光体ユニットなどの消耗品管理も出てくるかもしれませんが、仕事が完全にストップするよりはるかにマシだと思います。このあたりも考慮に入れて事務機器を導入したいものです。

プリンタ、FAX、コピー機を一台ずつ購入するならやはり一台で三つを賄えるものを選ぶ事が
ベストだと思う。

一台で賄えることは便利な面もありますがデメリットもありますよね。

一台で補えることは便利ですが用途に応じて使い分けしたいですよね。

| コピー機（複写機）の選び方